在整个设计过程中，同一个设计对象会存在许多版本，版本反映了设计过程中设计对象不断演变的动态变化。一个设计对象的版本，应包含如下一些信息：
  (1)版本包含由应用软件产生的全部信息，如产品的设计、工艺、等信息，在逻辑上这些信息是一个整体。
  (2)要有设计对象和它的各个版本之间相联系的信息，说明每个版本属于某个特定的设计对象，还要有同一个对象的各个版本之间的关系。
  (3)要有版本的标识信息，标识信息用于惟一地标识某个版本，如A-0，A-1等。
  (4)为了处理这些版本，还应当有另外的附加的版本管理信息，如版本有效的条件、版本的属性信息、版本的状态信息、版本之间相互关联的引用信息、存储。信息等，其中最重要的是设计对象的多个版本之间的关联信息和版本的有效性。
 
      PDM系统的版本管理用于管理产品生命周期内的零件、部件和产品等图纸文件产生和变化的整个过程。从开始设计到最后投入使用，每个设计版本会经历若干个阶段，因此，在工作流程管理中，每一个设计版本都会分别对应某一个工作状态，不同状态的版本具有不同的使用控制权限。
     在PDM系统中，无须人工干预这些状态标识，工程师开发新产品，每当保存他的开发的文件时，就建立了产品的新版本；这个新版本作为他继续开发工作的起点，称为设计版本，设计版本是可以修改的，设计版本都保存在文件下面。设计版本记录了设计人员对产品的每次修改，便于设计人员随时跟踪任何一次修改的状态。
      在PDM系统中当开发工作完成时，不再变化了，把设计版本换变成冻结版本，以防修改。也可在冻结版本的基础上增加更改单来生成新的版本开始工作，PDM系统的版本管理反映了整个设计过程、设计历程的追溯、设计方案的比较和设计方案的多种选择等。
   (1)版本反映整个设计过程
    在PDM系统中产品的设计过程分为不同的设计阶段，这些设计阶段和它们之间的相互关系形成了产品设计生命周期。每个设计过程都不是线性的，设计过程往往需要多次反复，每一个设计阶段必须经过审核，确保设计的合理性和正确性，然后经过有关负责人的审核批准，最后形成正式版本，才能发放。许多工程和设计过程还使用已有的版本不断产生设计对象的更高版本，即在设计过程中，设计者对某个设计对象进行工作，当达到满意的某种实现结果时，再将这个对象的新结果作为一个新版本，版本反映了整个的设计过程。
 (2)版本对设计历程的追溯：在整个设计过程中，同一个设计对象要经历许多次修改和状态的改变，设计人员希望能随时访问或查看文件的先前状态(版本)。一般来说，开发新产品的过程是重复的活动，根据产品生命周期或阶段计划，有组织地实现这种重复改进过程，每次反复导致设计对象的一个版本，每个设计阶段的输出可能是设计过程全部结果的一部分，或者是设计的中间结果。
    由于这些结果可能会在下一次修改时重新使用，不应被删除。设计者希望保留设计过程中不断改进的中间结果，以便在其后的设计步骤中如发现这些结果不符合要求，可再返回到此基础上进行改进。事实上，在整个设计过程中，设计者都希望保留整个设计的历史过程和结果，并可随时对设计历程进行追溯。
3. 版本管理
  (1)按产生的时间顺序确定版本：
    在PDM系统的文档管理中，要以版本产生的先后次序排列来管理设计阶段产生的版本。当产生一个新版本时，同时自动地由系统赋予一个版本号。在一个设计对象内的版本号可以按版本产生的时间顺序来排列。版本的顺序号反映了它们产生的时间顺序。
  (2)当前版本： 一个设计对象有一个当前版本。标明一个设计对象当前的版本是最新的版本，当前版本是不允许删除的
  (3)有用版本和无用版本：在所有的版本中，有的是有用版本要保存；有的是无用版本可以被删除。
  4.在PDM工作流程管理中的版本管理
  设计过程是设计对象由一个状态向另一个状态转移的过程。设计对象的版本以及版本的状态反映设计过程的变迁。在工作流程管理中，通常划分为四种状态设计状态、提交状态、批准状态和冻结状态、对应的版本称为设计版本、提交版本、批准版本和冻结版本。
  (1)设计版本：设计版本是正处于进行设计阶段的版本。是在设计者私有库中正在进行设计的版本，是还不能实用的或还没有配置好的版本。因此它是当前设计者私有的，其他用户不能修改的。设计版本是自己拥有的，并避免它被其他对象引用。一个设计版本通常由用户的初始设计产生。
 设计版本在设计库中可由设计者个人进行修改、更新、创建、删除等各种操作。同时设计者个人有权从项目中提取冻结版，并且可以由冻结版本导出新的工作版本，但不影响原来的冻结版本。只有项目库的授权人才有权把设计库中的工作版本提升为冻结版本，并存入到一个项目数据库中，或使己冻结的版本解冻以便进行更新、删除等操作。
  (2)提交版本：提交版本是指设计已经完成，需要进行审批的版本。提交版本锁在流程中，不允许删除和更新，只供设计和审批人员共享。其他人员可以参阅提交版本。
  (3)审核版本：提交版本通过所有的校对及审核人员的在线审核、批准，变为审核版本。在校对审核过程中，任何校对审核人员都可否定，使校对或审批过程挂起，重新返回到设计状态，工程设计人员重新考虑完善其设计工作，再次申请校对审核，直到完成审批过程，才能进行审核处理。对设计正在进行中的版本和审核版本还要区别，版本一旦被审核，对它的修改就被禁止.审核后的版本放在PDM库中，这时，不仅其他设计人员，而且版本的设计者也只能查询，作为进一步设计的基础，但不能修改。
  (4)冻结版本：冻结版木是设计达到某种要求，设计审批流程完成后会形成一版本也就是冻结版本。

 
版本管理的目的：版本记录了设计人员对产品的每次修改，便于设计人员随时跟踪任何一次修改的状态。这样可以更有效的提高工作效率。

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